Datenschutzerklärung des Beilstein-Instituts

§ 1 Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienste sowie über weitere Verarbeitungsvorgänge durch uns. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten

(2) Verantwortlicher gem. Art.4 (7) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist das

Beilstein-Institut zur Förderung der Chemischen Wissenschaften,
Trakehner Str. 7 – 9
60486 Frankfurt am Main.

Tel.:                 0049 (0)69 71673 20

E-Mail: info@beilstein-institut.de

Website: www.beilstein-institut.de

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@beilstein-institut.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name oder Telefonnummer) von uns gemäß Art. 6 (1) lit. c DS-GVO gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, können wir die Verarbeitung auch entsprechend der Vertragslaufzeiten zunächst einschränken und dann löschen. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt eine Löschung erst bei deren Ablauf.

(4) Beim Betrieb dieser Webseite und der damit zusammenhängenden Prozesse werden wir von einem Internetdienstleister unterstützt. Dieser Internetdienstleister handelt in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungs-vertrages nach Art. 28 DS-GVO. Unser Dienstleister wurde sorgfältig ausgewählt und überwacht, ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend datenschutzrechtlich vertraglich verpflichtet.

(5) Eine Übermittlung von Daten an Dritte im Sinne des Art. 4 Ziff. 10 DS-GVO erfolgt nicht.

§ 2 Allgemein - Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

 

§ 3 Allgemein - Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erst ab diesem Zeitpunkt. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Rechtsgrundlage der Wahrnehmung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Die jeweilige Rechtsgrundlage der Verarbeitung wird unten bei der genaueren Beschreibung unserer Datenverarbeitung benannt. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns am besten unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben.

 

§ 4 Allgemein - Verarbeitung von Daten aus Ihren Endgeräten

(1) Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Grundsätzlich können diese technischen Hilfsmittel eingeteilt werden in jene Hilfsmittel, die für die Anzeige der Website zwingend notwendig sind und in solche Hilfsmittel, die es nicht und daher optional sind und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bedürfen.

 

 

(2) Wir nutzen zur Anzeige der Website ausschließlich technisch zwingend notwendige Hilfsmittel. Ohne die Nutzung dieser Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich ausschließlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(3) Die von uns genutzten Funktionen, beschreiben wir nachfolgend:

Name	Zweck	Dauer
PHPSESSID	Sitzungszuordnung Redaxo	bis Schließung Ihres Browsers durch Sie

                     

(4) Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen erfolgt gem. § 25 (2) TTDSG. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 (1) lit. f DS-GVO, da wir anderenfalls unsere angebotenen Dienste nicht funktionsgerecht leisten können. Der Besuch unserer Website beruht auf Ihrer autonomen Entscheidung. Diesem Wunsch kann nur mittels der beschrieben Datenverarbeitung entsprochen werden.

 

§ 5 Allgemein - Web Analytics

(1) Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website verwenden wir den Webanalysedienst „Matomo“, (https://matomo.org).

(2) Wir betreiben Matomo in einer Version, die keine Cookies benötigt. Es werden zum Zweck der Webanalyse also keine Matomo-Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Für die Analyse der Website-Nutzung werden lediglich die technisch erforderlichen Logdaten (siehe unten § 6 (1)) genutzt.

IP-Adressen werden nur gekürzt weiterverarbeitet und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art.6 (1) lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der nutzerorientierten Gestaltung unserer Website.

(3) Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen: [Matomo iFrame]. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat das zur Folge, dass auch das Matomo Opt-out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

(4) Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.

 

§ 6 Allgemein - Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website

(1) Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode (z.B. Datei gefunden, Datei nicht gefunden)
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung an uns kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Nach Beendigung Ihres Besuches werden diese Daten regelmäßig gelöscht. Nur in Ausnahmefällen erfolgt eine Erhebung und Speicherung der genannten Daten in Logfiles aus Stabilitäts- und Sicherheitsgründen. Wir löschen diese Daten in diesem Fall innerhalb von 7 Tagen.

Daten, die zu Beweiszwecken eine weitere Aufbewahrung erforderlich machen, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die teilweise Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers kein Widerspruchsrecht.

(3) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung zur Gewährleistung der IT-Sicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 32 DS-GVO und nach Art 6 (1) lit. f DS-GVO, da wir anderenfalls unsere angebotenen Dienste nicht funktionsgerecht leisten können. Der Besuch unserer Website beruht auf Ihrer autonomen Entscheidung. Diesem Wunsch kann nur mittels der beschrieben Datenverarbeitung entsprochen werden.

§ 7 Weitere Funktionen oder Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können und verwenden weitere übliche Funktionen zu Analyse oder Vermarktung unserer Angebote, die nachfolgend näher vorgestellt werden. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben bzw. wir verarbeiten solche weiteren Daten, die wir zur Durchführung der jeweiligen Leistungen nutzen. Für alle hier beschriebenen Datenverarbeitungszwecke gelten die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Kooperationspartnern angeboten werden. Je nach Leistung können Ihre Daten auch in eigener Verantwortung von den Kooperationspartnern erhoben werden. Diese Dienste von Drittanbietern befinden sich außerhalb der Kontrolle des Beilstein-Instituts. Die Anbieter können jederzeit ihre Nutzungsbedingungen, den Zweck und die Verwendung von Cookies usw. ändern. Nähere Informationen erhalten Sie bei Angabe Ihrer Daten oder untenstehend in der Beschreibung der jeweiligen Angebote.

(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

§ 8 Teilnahme an Audio- und Video-Konferenzen

(1) Mit Ihrer Teilnahme an unseren Audio- und Video-Konferenzen werden zusätzlich eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen durchgeführt und personenbezogene Daten verarbeitet. Zur Durchführung der Konferenzen arbeiten wir mit Konferenzdienstleistern und Anbietern von Konferenzplattformen zusammen. Dadurch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur von uns, sondern auch von den Betreibern des jeweiligen Konferenzdienstes erhoben, genutzt und gespeichert. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und deren Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen Dienstes, siehe unten.

(2) Mit unserer Datenverarbeitung verfolgen wir die Erfüllung unseres Stiftungszwecks, namentlich der Förderung der chemischen Wissenschaften und verwandter Gebiete. Wir verarbeiten die Daten, die für die Organisation und Durchführung der Konferenz und die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, zu statistischen Zwecken oder für die sie ausdrücklich ihre Einwilligung gegeben haben. Wir geben Ihren Namen und die E-Mail-Adresse zur Durchführung der Konferenz an den jeweiligen Konferenzdienstleister weiter.

(3) Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die Berichterstattung über die Konferenz auf den unten stehenden Social-Media-Plattformen und auf unserer Konferenz-Website nutzen, um Sie über aktuelle und nachfolgende Beilstein-Produkte und Beilstein-Veranstaltungen zu informieren sowie zur Kontaktaufnahme für Umfragen des Beilstein-Instituts über unsere Dienste. Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Produktion und Veröffentlichung eines Tagungsvideos.

(4) Die Verarbeitung Ihrer Daten für die Vertragserfüllung ergibt sich aus Art. 6 (1) lit. b DS-GVO. Daneben haben wir das berechtigte Interesse nach Art 6 (1) lit. f DS-GVO Ihnen weiter Informationen über die Konferenz und entsprechende Veröffentlichungen im Nachgang zugänglich zu machen und für Folgeveranstaltungen zu laden. Im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Werbung oder Videoproduktion verwenden wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. (1) lit. a DS-GVO. (5) Unsere Konferenzdienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Die Dienstleister halten ansonsten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein, das dem des früheren EU-US Privacy Shield entspricht und haben Auftragsverarbeitungsverträge und EU-Standardvertragsklauseln mit uns abgeschlossen. Wir können aber abschließend für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten keine Verantwortung übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Konferenzplattformen der Dienstleister direkt ist der jeweilige Dienstleister verantwortlich. Je nachdem, welcher Konferenzdienstleister zum Einsatz kommt, gelten die folgenden Hinweise.

 

a) Konferenz mit GoTo

Wenn wir den Dienstleister GoTo (GoTo Technologies Ireland Unlimited Company ,The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573L) nutzen, verwenden wir das Video- system GoToWebinar oder GoToMeeting. Die Veranstaltungsteilnehmer melden sich auf der Website von GoToWebinar an. Soweit Daten als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind sie für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Die für die Veranstaltung gespeicherten Daten werden uns zur Durchführung der Veranstaltung übermittelt. Wir verwenden die Daten eventuell, um den angemeldeten Personen den Link zur Aufzeichnung der Veranstaltung zu übermitteln.

GoTo verarbeitet für die Leistungserbringung technisch notwendige Daten, wie IP-Adressen, den Standort (basierend auf IP-basierter Geolocation), Auflösung der Webcam, Betriebssystem und Softwareversion von GoToMeeting/Go ToWebinar sowie die Art der Verbindung (drahtlos/kabellos).

Audio- und Videoübertragungen über GoToWebinar werden mit Zustimmung des Redners aufgezeichnet, um diese Aufzeichnung anschliessend online öffentlich verfügbar zu machen. Audio- und Videoübertragungen über GoToMeeting werden nur mit Zustimmung der Teilnehmer aufgezeichnet. Die Kommunikation innerhalb der Chat-Funktion wird nach Beendigung der Konferenz gelöscht, Sitzungsdaten, einschließlich der Namen und E-Mailadressen der Teilnehmer, der Sitzungsdauer mit Beginnzeiten und Beendigungszeiten werden spätestens 12 Monate nach Konferenzende gelöscht.

Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien von GoTo:

https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international

 

b) Konferenz mit Stackfield

Bei der Durchführung von Audio- und Videokonferenzen nutzen wir manchmal zusätzlich zu dem unter a) genannten Dienstleister die Forums- und Kommentarfunktion des deutschen Anbieters Stackfield (Stackfield GmbH Sendlinger Straße 22, 80331 München). Es können aber auch kleinere Konferenzen über Stackfield allein durchgeführt werden.

Stackfield erhebt und speichert für die Diensterbringung technisch notwendige Daten wie Passwörter und IP-Adressen.

Die Kommunikation zwischen den Teilnehmern wird spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Stackfield: https://www.stackfield.com/de/privacy

(6) Ihr Name sowie Ihre Beiträge und Kommentare werden den anderen Teilnehmern der Konferenz zum Zweck der Förderung der Kommunikation zwischen den Teilnehmern zugänglich gemacht.

(7) Im Falle Ihrer ausdrücklichen Zustimmung kann Ihr Vortrag in einem Konferenzvideo, das von uns oder wissenschaftlichen Partnern wie der Technischen Informationsbibliothek Hannover zur Verfügung gestellt wird, für interessierte Nutzer öffentlich präsentiert werden.

(8) Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Das bedeutet, dass wir die Daten in Bezug auf die geschäftliche Korrespondenz nach 6 Jahren und in Bezug auf die Rechnungsstellung nach 10 Jahren löschen. Wenn Sie uns die Erlaubnis geben, Ihre Daten für Marketingzwecke zu verwenden, werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihre Erlaubnis zurückziehen oder sich der Verarbeitungszweck erledigt hat.

Die gehaltenen Vorträge, Kommentare, Diskussionen sowie Poster- und Softwarebeiträge werden aufgezeichnet, gespeichert und für alle Teilnehmer 2 Wochen lang auf unserer Konferenz-Website zur Verfügung gestellt, danach werden alle diese Daten gelöscht.

Das Konferenzvideo kann gespeichert und zu Informationszwecken veröffentlicht werden. Es wird gelöscht, wenn der Zweck seiner Veröffentlichung entfallen ist.

§ 9 Präsenzveranstaltungen

(1) Wir erheben bei Anmeldung zu einer Präsenzveranstaltung hre personenbezogenen Daten für die Organisation der Veranstaltung und zur Erfüllung unserer Vereinbarungen mit Ihnen auf der Grundlage von Art. 6 (1) lit. b DS-GVO. Ein wesentlicher Zweck unserer Veranstaltungen ist es, die Kommunikation zwischen den teilnehmenden Wissenschaftlern zu fördern, was auch unserem Stiftungszweck entspricht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hier aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 (1) lit. f DS-GVO.

(2) Im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erheben wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 (1) lit. a DS-GVO für die ausführliche Berichterstattung über die Veranstaltung auf Social-Media-Plattformen und der Veranstaltungs-Website und um Sie über aktuelle und nachfolgende Beilstein-Veranstaltungen und Beilstein-Produkte zu informieren.

(3) Ihre persönlichen Daten werden nur im erforderlichen Umfang an Dritte weitergegeben. So teilen wir dem Veranstaltungshotel im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung Ihren vollständigen Namen mit. Wir stellen unter Umständen jedem Konferenzteilnehmer ein gedrucktes Abstract-Buch mit Kurzvita, Namen, Heimatinstitution und E-Mailadresse aller Teilnehmer zur Verfügung und veröffentlichen auf unserer Website ein elektronisches Abstract-Buch mit nur wenigen persönlichen Informationen der Teilnehmer. Im Falle einer Reisekostenübernahme können wir uns mit Ihrer Berufsorganisation in Verbindung setzen.

(4) Nach Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für oben genannte Zwecke werden sie so lange gespeichert, wie es zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Verträge (10 Jahre) und Dokumentationspflichten erforderlich ist oder, wenn Sie in die Verarbeitung durch das Beilstein-Institut ausdrücklich eingewilligt haben, bis zum Widerruf der Einwilligung.

§ 10 Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

(1) Wir haben verschiedene Auftritte in. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:

Twitter International Company,

One Cumberland Place
Fenian Street, Dublin 2,
D02 AX07 Ireland

https://twitter.com/

Informationen zum Datenschutz von Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy

 

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Ireland

https://www.linkedin.com/

Informationen zum Datenschutz von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

(2) Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zB Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen ua Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

(3) Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein, das dem des früheren EU-US Privacy Shield entspricht und wir haben die Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen geschlossen. Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

(4) Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Art.6 (1) lit. f DS-GVO.

(5) Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

(6) Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe in der obigen Angabe unter (1)). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

§ 11 Berwerbungsdaten

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung für eine Arbeitsstelle von Ihnen angegebenen und uns übermittelten Daten.

Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich (zum Beispiel im Bewerbungsgespräch) oder aus allgemein zugänglichen Quellen erhoben werden. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 (1) lit. b DS-GVO, § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir verwenden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle, auf die Sie sich ausdrücklich beworben haben. Soweit Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt hatten, nutzen wir Ihre Kontaktdaten darüber hinaus, um Sie über spätere freie Stellen des Beilstein-Instituts zu informieren. Ihre Daten werden dann auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. a DS-GVO verarbeitet.

Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung schicken, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, verwenden wir Ihre Bewerbungsunterlagen für alle vakanten Positionen, die aus unserer Sicht in Betracht kommen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind auch in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten frühestens sechs Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung, spätestens nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten nach Abschluss sämtlicher Bewerbungsverfahren, für die wir Ihre Bewerbungsunterlagen herangezogen haben.

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit uns abschließen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte auf. In diesem Fall informieren wir Sie in einer gesonderten Datenschutzerklärung über den weitergehenden Verarbeitungszweck und die maßgeblichen Löschfristen.

Soweit Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens zu einem Vorstellungsgespräch geladen werden und das Beilstein-Institut sich bereit erklärt, die anfallenden Reisekosten voll oder anteilig zu übernehmen, werden die dazu notwendigen Daten für die Reisekostenabrechnung und- erstattung verwendet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist hier Art. 6 (1) lit. b DS-GVO.

 

Fassung: 28.11.2022